雲南省信息發展中心電子政務項目申報審批管理係統
項目名稱:雲南省信息發展中心電子政務項目申報審批管理係統

建設目標:

1、完成雲南省電子政務項目管理係統的升級改造,實現電子政務項目從項目申報、可研評估、專家評審、項目立項、中期檢查、項目驗收的全流程管理;

2、建立統一的省級電子政務項目文檔和信息資源庫,實現相關項目文檔和信息的授權訪問,並提供多維度的統計分析和報表功能;

3、完成省級電子政務項目曆史數據的整理和錄入。

實現功能:




序號


名稱


功能描述




1


係統管理


實現電子政務項目管理係統基礎信息的管理。主要包括:項目審批部門、技術審查機構和項目建設單位的機構、角色和人員管理,項目評審專家庫管理,係統權限管理等。




2


項目申報管理


實現項目建設單位對電子政務項目立項申報各環節的管理。主要包括:項目建設單位基礎信息管理,項目申報書、可行性研究報告、初步設計方案和投資概算及相關附件材料的上報和維護管理。




3


項目審批管理


實現項目審批部門對電子政務項目立項審批各環節的管理。主要包括項目申報書初審、可研編製任務書管理、可研報告評審管理、專家評審管理、立項審批管理、資金下撥管理等。




4


項目建設管理


實現項目建設單位對電子政務項目立項後按照省級電子政務工程建設項目管理辦法及相關立項批複要求,對招標投標、政府采購、工程監理、合同等過程材料進行電子化管理,並對項目建設進度和概預算執行情況進行實時管理。




5


項目資金管理


實現項目建設單位根據項目實施進度向項目審批部門提出年度資金使用計劃申請,項目審批部門將其作為項目稽查和下達年度投資計劃的依據。




6


項目驗收管理


實現項目建設單位對電子政務工程建設項目驗收的關鍵要素和相關結論信息進行記錄和管理。




7


項目監督管理


實現項目審批部門對項目建設過程的監督檢查,主要包括:對項目進度計劃、財政項目資金執行計劃、項目合同開展情況、項目建設中期檢查情況進行記錄和管理。




8


項目文檔和資料管理


對省級電子政務建設項目全流程的相關文檔、批複和表格等資料進行分類管理,並通過係統權限配置,實現對不同用戶角色查閱、下載、修改等操作的授權訪問控製。




9


統計分析及日誌記錄


項目審批部門可根據工作需求生成不同圖文格式的各類統計報表。並提供係統登錄日誌、係統運行日誌以及用戶上傳、下載、刪除、查閱、打印等文檔操作日誌,確保係統運行情況及文檔操作過程的可追溯性。




10


數據整理需求


按照電子政務項目從項目申報、可研評估、專家評審、項目立項、中期檢查、項目驗收的全過程,對2008年以來的雲南省電子政務項目建設的相關工作過程文檔進行整理,對各階段性相關部門重要批複文件進行電子化處理,以電子政務項目為單位實現電子政務項目過程文檔規範化管理,完成係統基礎數據錄入與電子政務項目基礎信息、附件信息的數據整理和初始化工作。




11


文檔基礎管理


對各科室日常工作文檔進行集中統一管理,支持多格式文檔的集中存儲,支持樹形目錄結構,提供新增文檔目錄、新增文檔、預覽、(打包)下載、複製、移動、重命名、刪除等文檔基本操作功能,提供常用文檔標準模板,支持與常用辦公文檔編輯器的集成、文件掃描及自動備份,實現對文檔的版本控製和用戶操作權限管理,提供統一的數據標準與數據接口,支持文檔信息、文檔文件批量導入。




12


文檔規範化管理


提供文檔規範化管理標準,包括文檔的命名、上傳、存儲路徑等擴展屬性的規範、文檔標簽字及摘要規範、文檔版本控製規範等內容,對工作人員文檔創建、上傳、下載、修改等工作過程進行規範化管理。




13


文檔安全管理


提供文檔管理、使用權限控製機製,提供登錄地點、登錄IP控製、殺毒過濾等功能,可對重要文檔采用加密存儲、傳輸方式,防止文件擴散,可追溯文檔操作及誤操作恢複,保障文檔信息的安全性和可靠性




14


知識庫管理


在各科室工作人員對近年來梳理個人工作文檔梳理的基礎上,按照科室分工及文檔內容建立文檔類別信息,形成基礎知識庫,提供知識庫導航、知識庫查閱、在線學習等功能,為單位內部信息共享及工作人員學習提供便利。




15


文檔檢索查閱


提供文檔檢索引擎,提供文檔索引,實現關鍵字檢索、多條件檢索多種類型文本檢索功能,並提供圖片檢索、文件類型檢索等功能,集成常用辦公軟件,可根據授權在線快速瀏覽、查閱、打印、下載PDF、WORD、EXCEL、POWERPOINT等文件及常見格式圖片文件OFFICE文件等,為工作人員提供方便快捷的信息檢索和文檔查閱功能,防止各類非授權的複製、拷貝行為。




16


基礎配置管理


基礎配置管理部分是係統正常運行的基礎,用於管理員完成係統的基礎配置,提供用戶管理、權限分配、文檔及係統基礎參數設置等功能。可實現根據科室、崗位及管理需求對係統用戶進行分級授權,用戶根據實際權限對文檔進行管理、審核、瀏覽、編輯、下載、刪除、打印等操作。




17


日誌及統計分析


提供係統登錄日誌、係統運行日誌以及用戶上傳、下載、刪除、查閱、打印等文檔操作日誌,確保係統運行情況及文檔操作過程的可追溯性。並根據工作需求,可生成不同圖文格式的各類文檔統計報表。




18


數據整理需求


根據各科室的工作實際與現有重要工作文檔積累情況,建立發展中心電子文檔管理目錄,對2011年以來的重要紙質文件進行電子化處理,整理各科室2011年以來的積累的重要電子文檔,並按照目錄分類,完成係統相關基礎信息的錄入和文檔信息的數據整理和初始化工作。




實際使用效果:

    目前係統功能已經全部開發完成,客戶還在試用過程中。
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